Assistanat de Direction (AD)

1. PRÉSENTATION
La formation en Assistanat de Direction (AD) est une formation courte et professionnalisante conçue pour doter les apprenants de compétences pratiques en gestion administrative, organisation et communication au sein d'une direction. Elle permet de maîtriser les outils et techniques nécessaires pour assister efficacement un dirigeant ou une équipe de direction.
Cette formation s'adresse aux étudiants, employés, demandeurs d'emploi et professionnels souhaitant acquérir des compétences en assistanat de direction pour intégrer le marché du travail, se reconvertir ou évoluer professionnellement.
La formation combine théorie, pratique et immersion à travers des projets réels, des mises en situation et des collaborations avec des entreprises partenaires afin de préparer les apprenants à une insertion rapide sur le marché du travail ou à une poursuite d'études.
Caractéristiques principales
Formation pratique et orientée vers l'emploi
Accent mis sur l'organisation, la communication et la gestion administrative
Apprentissage des outils bureautiques et de gestion
Méthodes pédagogiques interactives et mises en situation professionnelle
Durée courte pour des résultats rapides
Certification reconnue par le Ministère de l'Enseignement Technique, de la Formation et de l'Apprentissage

2. OBJECTIFS
La formation en Assistantat de Direction vise à :
Développer les compétences en organisation et gestion administrative
Maîtriser les techniques de communication professionnelle
Apprendre à gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements d'un dirigeant
Préparer et organiser des réunions et des événements
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques
Renforcer l'analyse et la résolution de problèmes
Encourager l'autonomie, la rigueur et la discrétion professionnelle
3. COMPÉTENCES ET CAPACITÉS VISÉES
A. Compétences techniques
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Gérer l'agenda et les rendez-vous d'un dirigeant
Organiser des réunions, séminaires et déplacements
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes de service et rapports
Classer et archiver des documents (physiques et numériques)
Gérer les appels téléphoniques et le courrier
Utiliser les logiciels de gestion administrative
Préparer des dossiers et des présentations
B. Compétences méthodologiques
Analyser une demande et y répondre efficacement
Organiser et planifier son travail
Gérer les priorités et les urgences
Travailler en équipe et coordonner les activités
Respecter la confidentialité et la déontologie
C. Compétences transversales
Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Développer son sens de l'organisation et de la rigueur
S'adapter à des situations variées et imprévues
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme
Gérer son stress et son temps